賽馬會水上安全計劃（下稱「本計劃」）作為資料使用者，尊重個人資料的私隱，並且會竭盡所能落實和遵守資料保障的原則及香港法例第486章《個人資料 （私隱）條例》的各項相關條文，以及由個人資料私隱專員公署專員發出的《實務守則》。本計劃為履行該承諾，將確保本計劃的執委會委員，職員，訓練屬會遵守最嚴格的保安標準及機密準則。 因此，本計劃承諾：
處理個人數據的類型
本計劃可能會處理以下類型的個人數據：
- 身份資料 （例如，香港身分證或護照）
- 個人詳細資料 （例如，中英文姓名、性別、出生日期、地址、電話號碼、電郵和其他聯繫方式等等）
- 健康資料 （例如，緊急聯繫方式及健康申報）
- 圖片/影片（例如，報名所用的相片，參與活動時所拍攝／被拍攝的照片/影片）
個人資料的處理目的
以下為本計劃處理的個人資料及數據的主要目的：
- 驗證個人身份
- 聯絡/溝通用途
- 組織、舉辦及推廣本計劃的活動，
- 處理投訴／查詢
- 進行統計及數據分析
- 維持各參與本計劃訓練屬會的關係
- 與關聯訓練屬會共享個人資料
- 出於安全及其他合理目的
本會如何收集個人資料
- 一般而言，本計劃可以直接向個人用戶收集個人資料。 本計劃可能通過填表格填寫、線上平台，或從一般人與人之間的互動或交流中獲取。
- 某些情況下，個人資料或會由第三方提供（例如：附屬組織，其他專業組織或人士，學校或其他社福機構，組織或機構），或者取自其他公共資源。
- 在未取得相關父母或監護人的事先同意前，本計劃不會向未成年人收集個人資料。
存取和共享個人資料
本計劃可能需要與第三方共享個人資料，例如：
- 專業顧問（律師政府、保險公司）
- 政府機構
- 主辦機構 （中國香港拯溺總會）
- 捐助機構 （香港賽馬會慈善信託基金）
- 合作機構 （學校或其他社福機構；及 出於合理目的／原因所涉及任何其他相關方）
- 本計劃所收集的個人資料將主要儲存於本計劃的系統中，並由授權人員根據「需知道」原則進行妥善處理及保管。
- 部分活動可能委託第三方機構協助執行，例如資訊系統服務商、網頁開發商或雲端存儲供應商。所有合作之服務提供商均受合約條款及保密義務約束，確保其接觸之資料嚴格保密，並防止任何未經授權的存取、使用或儲存。
於本計劃網站上所收集的資料
當人們使用電腦存取網站時，電腦會創建少量名為Cookies （小型文字檔案）的數據。小型文字檔案通常包括一個匿名但唯一的標識符。小型文字檔案可用於識別電腦。本計劃使用小型文字檔案統計用戶瀏覽本計劃網站的次數，用戶對本計劃網站的使用偏好及其他網絡服務的數據。用戶可以選擇接受或拒絕 小型文字檔案。如果用戶選擇拒絕小型文字檔案，他們或許將無法使用本計劃網站的某些功能，例如：儲存個人偏好選項和存取部份線上服務。
當用戶瀏覽本計劃的網站時，網絡伺服器會儲存相關記錄，包括用戶的IP地址／網絡協議地址（及網域名稱）、網絡瀏覽器類型及設定、語言設定、地理位置、電腦操作系統以及之前瀏覽相關的網頁所逗留的時間和曾經到訪的網站頁面（網絡伺服器的存取日誌／logs）。 本計劃會使用伺服器的存取日誌來維護和改進本計劃的網站，例如：確定最佳的屏幕分辨率、最常瀏覽的頁面等。本計劃僅會將此類數據／資料用於改善及優化網站服務，以及用於“安全事故調查”（例如：追蹤可疑黑客攻擊的來源）。本計劃不會使用，也無意使用任何用戶／使用者的數據來識別任何人的個人身份。
保護措施
本計劃採取所有合理及切實可行的措施以妥善保管本計劃持有的個人資料：防止資料丟失，或在未獲授權的情況下被查閱、處理、修改或披露。 例如：本計劃會不時為在日常工作中需要處理個人數據／資料的工作人員提供相應的培訓；本計劃同時亦會製定適當的私隱政策以供相關人員參照。
個人資料保存
本計劃持有的個人數據／資料保存的時間不會超過實現該等待用資料的目的所需 的時間。已無需使用的個人數據會被進行匿名化處理（匿名化的資料將被保留） 或被安全銷毀。
數據查閱和更正
如要向本計劃提出查閱資料要求，請以香港個人資料私隱專員公署專員指明的「查閱資料要求表格」向本計劃辦公室提出。填妥的表格可以傳真（25110334）、電郵（[email protected]）、親自遞交或郵寄方式送到本計劃辦公室：
賽馬會水上安全計劃辦公室
香港灣仔軒尼詩道245-251號守時商業大廈20B
查詢
如果對本計劃的個人資料私隱政策和實施有任何查詢，請向本計劃辦公室提出。 相關查詢可以通過郵寄或電郵（[email protected]），或在辦工時間傳真（25110334）到本計劃作查詢。本計劃會定期檢討本計劃的私隱政策聲明。本聲明最後更新於 2025 年 3月1日。
重要事項
本計劃保留隨時更改本隱私政策聲明的權利，恕不另行通知。如果您繼續訪問和使用本計劃的網站及服務，即表示您無條件接受最新版本的條款與條件。如有任何相關查詢，請聯絡本計劃辦公室。
